Politica de Confidențialitate

 

EDK Concept SRL, denumit în continuare EDK Concept SRL, cu sediul social în Cisnădie, str. Duiliu Marcu, nr. 50, jud. Sibiu, CUI RO39283859, J32/630/2018, colectează și prelucrează date personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) privind protecția datelor (2016/679).

 

Prezenta politică are drept obiect informarea dumneavoastră asupra activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de EDK Concept SRL și se aplică tuturor prelucrărilor efectuate de noi, inclusiv interacțiunii cu pagina noastră web www.edk.ro.

 

1. DATE CU CARACTER PERSONAL

 

Colectăm și prelucrăm doar acele date personale ale dumneavoastră care ne sunt necesare pentru a vă putea oferi o experiență de cumpărare de cea mai înaltă calitate cu privire la produsele și serviciile noastre și utilizarea paginii noastre web. Astfel, datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt:

 

1. date pentru identificarea dumneavoastră: nume, prenume;
2. date de contact: adresă fizică, număr de telefon, adresă de email;
3. cont bancar și alte informații financiare pentru desfășurarea relației contractuale, dacă este cazul;
4. date tehnice, inclusiv adresa IP: informații despre accesul dumneavoastră pe pagina noastră web, în magazinul nostru online, materialelor și comunicărilor pe care vi le trimitem telefonic sau pe e-mail;
5. alte date pe care ni le puteți pune la dispoziție.

 

2. COLECTAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE EDK Concept SRL

 

Colectăm în format fizic și electronic doar acele date personale pe care dumneavoastră ni le furnizați în mod voluntar, cât și informațiile disponibile din surse publice, astfel:

 

1. în cazul achiziționării de produse și servicii de la noi sau în discuțiile prealabile achiziționării acestora;
2. prin intermediul paginii noastre web, cu ocazia înregistrării în contul dumneavoastră de utilizator/client;
3. atunci când ne contactați prin e-mail, dacă vă exprimați interesul cu privire la bunurile și serviciile noastre.

 

Vă reamintim că aveți libertatea deplină de a ne furniza aceste date personale. Cu toate acestea, în lipsa acestora, desfășurarea raporturilor contractuale nu va fi posibilă.

 

3. SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

Pentru orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, EDK Concept SRL vă va informa cu privire la scopul în care se face respectiva prelucrare, cu titlu de exemplu astfel:

 

1. Achiziționarea de către dumneavoastră de bunuri: Prelucrăm toate datele personale pe care ni le puneți la dispoziție, precum și orice alte date care ne sunt necesare pentru vânzarea produselor noastre, cu respectarea prevederilor Termenilor și condițiilor EDK Concept SRL și ale dispozițiilor legilor în vigoare privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal și achiziționările de bunuri, cât și pentru alte activități și acțiuni derivate din încheierea și executarea contractului.
2. Comunicări: În situația în care deja ne sunteți client/cumpărător sau dacă ne-ați contactat în scop profesional, prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza interesului legitim de a vă transmite comunicări specifice, de interes pentru dumneavoastră.

 

Orice prelucrare a datelor dumneavoastră în scopurile menționate anterior are la bază unul dintre următoarele temeiuri:

 

1. Executarea unui contract privind achiziționarea unor bunuri și/sau servicii, caz în care sunt prelucrate următoarele date personale: datele dumneavoastră de identificare (în calitate de client persoană fizică sau de reprezentant ori alt angajat al unui client persoană juridică), datele de contact și poziția dumneavoastră, datele de livrare.
2. Îndeplinirea unor obligații prevăzute de dispozițiile legale în sarcina noastră (i.e. privind prevenirea și combaterea spălării de bani și necesitatea cunoașterii clientelei).
3. Consimțământ, cu privire la transmiterea comunicărilor – pentru prelucrarea datelor dumneavoastră de identificare și de contact.

 

4. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

 

Vă reamintim că în calitate de persoană vizată aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale:

 

1. dreptul de acces la datele personale pe care le deținem;
2. dreptul de rectificare a datelor când sunt inexacte sau incomplete;
3. dreptul la ștergerea datelor în anumite circumstanțe, de exemplu când nu mai sunt necesare în raport cu scopurile menționate mai sus;
4. dreptul de restricționare a prelucrării în anumite circumstanțe, de exemplu când contestați exactitatea datelor, pe perioada care ne permite verificarea exactității acelor date;
5. dreptul de a vă opune prelucrării în anumite circumstanțe, atunci când are în vedere un interes public sau un interes legitim al operatorului;
6. dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor la care ați consimțit anterior;
7. dreptul de a fi notificat, în caz de încălcări privind securitatea datelor, de către operator, precum și;
8. dreptul la portabilitatea datelor în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale desemnat de dumneavoastră. Totodată aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității de Supraveghere.

 

Dacă aveți orice nelămuriri cu privire la drepturile și prelucrarea datelor dumneavoastră personale vă rugăm să consultați Ghidul privind exercitarea drepturilor persoanei vizate de pe pagina web edkpickup.ro iar dacă doriți să ne adresați vreo solicitare sau să vă exercitați oricare din drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați la sediul nostru sau folosind metodele de contact din finalul prezentei informări.

 

5. DURATA PĂSTRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

Ca regulă generală, vom șterge datele dumneavoastră personale atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate sau când vă retrageți consimțământul în situația în care prelucrarea datelor dumneavoastră se întemeiază pe consimțământ. Reprezintă excepții de la această regulă cazurile în care prelucrarea datelor personale este necesară în baza unor prevederi legale sau dacă suntem îndreptățiți să continuăm respectiva prelucrare. De asemenea, datele dumneavoastră personale vor putea fi păstrate de către noi pentru o perioadă mai mare față de cele indicate anterior, numai în acele situații în care ștergerea imediată a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up și recuperare în caz de dezastru.

 

6. DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL EDK Concept SRL

 

Nu divulgăm și nu transferăm datele dumneavoastră personale către terți. Cu titlu de excepție de la această regulă, în situațiile în care divulgarea sau transferul este necesar ori dacă suntem obligați prin lege, vă vom informa în cel mai scurt timp posibil asupra acestui fapt, cu excepția cazului în care legea aplicabilă ne interzice sau ne împiedică să facem o astfel de informare.

 

În cazul în care vom divulga sau transfera datele dumneavoastră personale către terți, vom face acest lucru cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile și cu adoptarea de măsuri pentru protecția, integritatea și securizarea acestora.

 

Pentru prelucrarea datelor personale putem folosi persoane împuternicite, (cu titlu de exemplu: prestatori și furnizori de: servicii IT, contabilitate). EDK Concept SRL va încheia cu toți acești împuterniciți contracte care reglementează regimul de prelucrare a datelor personale și asigură că aceștia își asumă obligațiile legale de prelucrare a datelor personale și oferă un nivel adecvat de protecție și securizare al datelor personale și respectă întocmai dispozițiile legale aplicabile în materie.

 

7. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

Toate datele personale prelucrate de către EDK Concept SRL sunt protejate împotriva amenințărilor, prin măsuri electronice și fizice de securitate și infrastructură IT corespunzătoare, dar și prin proceduri interne ce asigură descoperirea, notificarea și documentarea oricăror eventuale încălcări ale securității datelor cu caracter personal. În cazul pierderii de informații cauzate de erori ale software-ului cu care este conceput și găzduit site-ul edk-pickup.ro, EDK Concept SRL nu-și asumă nicio responsabilitate.

 

În situația puțin probabilă a unei încălcări a securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care descoperim o astfel de încălcare cu risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (în continuare ANSPDCP), și vă vom informa cu privire la această situație.

 

8. ACTUALIZAREA PREZENTEI INFORMĂRI:

 

Vă recomandăm să accesați periodic această secțiune, întrucât în măsura în care vom modifica prezenta Informare, vom publica o nouă versiune actualizată pe această pagină web, Informare care o va înlocui pe prezenta. Dacă aveți orice alte nelămuriri cu privire la datele dumneavoastră personale și/sau modul în care le prelucrăm, vă rugăm să ne contactați folosind oricare din metodele de mai jos:

 

Adresa de e-mail: GDPR@edk.ro

Telefon: +40 732 855 227